Başvuru formunuzu 24 Haziran 2022 tarihine kadar Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Bölüm Sekreterliğine staj yapmak istediğiniz kurum yada kuruluşun ıslak imzalı onayı ile iki nüsha olarak teslim edilmelidir. Zamanında Teslim Edilmeyen formlar kabul edilmez ve staj yapma onayı verilmeyecektir.

a. Staj dosyası içinde size verilen görev yazısı, değerlendirme formu ve staj ile ilgili diğer yazıları staj yaptığınız kurumun / iş yerinin yetkili makamına veriniz.

b. Kendinizi kurumun bir personeli olarak görüp, işinize ciddiyetle başlayınız. Mesai saatlerine titizlikle uyunuz.

c. Kurumdaki / iş yerindeki amirlerin emirlerine kesinlikle uyunuz.

ç. Kurumdaki / iş yerindeki mesai arkadaşlarınız ile kurduğunuz ilişkilerin kurum / iş yeri kuralları çerçevesinde olmasına özen gösteriniz.

d. İdeolojik tartışmalardan, yersiz konuşmalardan, ısrarlı fikir beyanlarından ve benzeri kötü davranışlardan kaçınınız.

e. Çalışmalarınızı muhakkak günlük olarak değerlendiriniz. İşinizi günü gününe yapınız. Ayrıca; çalışmalarınızı kâğıda geçirirken bir adet matbu form doldurduktan sonra yapılacak ilaveleri (Resim, proje vb.) staj dosyasına ekleyiniz.

f. Staj yaparken araç ve gereçleri bizzat özenle kullanmaya çalışınız. Bilgi ve tecrübenizi azami seviyeye çıkarma çabası içinde olunuz.

!!ÖNEMLİ!!

Staj Esnasında Karşılaşılması muhtemel iş kazası oluşması durumunda hastaneden alınan raporun 2 gün içinde Yüksekokulumuza bildirilmesi gereklidir. Bildirilmeyen raporlar sonucu Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından cezai işlem uygulanacaktır.  

Alınan Raporun Bölüm Sekreterliğinin mail adresine gönderilmesi gereklidir. 

a. Staj bitiminde Kurum /İşyeri personeline ve amirlerine veda etmeden ayrılmayınız.

b. Staj bitiminde kurumdan / işyerinden ayrılırken, yetkili makamlara yaptığınız stajla ilgili imzalanması ve mühürlenmesi gereken tüm evrakları onaylatmadan ayrılmayınız.

c. Değerlendirme formunun doldurularak okulumuza gönderilmesi hususunu uygun bir biçimde hatırlatınız.

ç. Staj dosyasını tamamladıktan sonra belirtilen süre içerisinde ilgili program staj komisyonuna staj mülakatı tarihinde yanınızda getiriniz.

d. Staj süresince yapılan çalışmalara ilişkin öğrenci bilgi sunumu (staj mülakatı), ilgili bölümce belirlenen tarihlerde staj komisyonuna sözlü olarak sunulacaktır.

A. RAPOR YAZIM PLANI

     a. Staj Raporu Ön Kapağı: Kapak sayfası, Staj Raporunun ön kapağına basılacak bilgileri içermektedir. Raporun kapak sayfasına sayfa numarası verilmez. Kapak sayfası EK-3’de verilen örneğe uygun olarak yazılmalıdır

     b. İçindekiler: Staj Raporunda yer alacak “İçindekiler” sayfası yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır.

     c. Staj Raporu Ana Metni: IV. Bölümde belirtilen şekilde ve V. Bölümde yer alan sorulara cevap oluşturacak şekilde hazırlanmalıdır.

     d. Ekler Sayfalar: Her bir “Ek” için uygun bir 'başlık' seçilmeli ve bunlar, sunuş sırasına göre Ek-1, Ek-2, Ek-3 şeklinde numaralandırılmalıdır.

B. Sayfa Düzeni ve Yazım Kuralları

     Staj raporu, aşağıda belirtilen rapor yazım kurallarına uygun olarak yazılmalı ve zamanında teslim edilmelidir.

     Staj raporu, staj kılavuzunda bulunan soruların yanıtlandığı, staj yapılan kurumda öğrencilerden yapılması istenen diğer ek çalışmaları ve/veya çizimleri de içeren bir rapordur. Yoğun çizim, fotoğraf ve görsel materyalden oluşan ekler Staj Komisyonu’nun ilan ettiği ortamda (CD, DVD, Portföy vb.) hazırlanarak teslim edilir.

C. Staj Raporu

     a. A4 boyutundaki beyaz kâğıda bilgisayar ortamında yazılmalıdır.

     b. Yazım sırasında MS-Word standart kelime şablonu Times New Roman yazı karakteri, 12 punto ve 1,5 satır aralığı kullanılacaktır.

     c. Staj Raporunun Kapak Sayfası hariç tüm sayfalar numaralandırılmalıdır ve raporun her sayfası kurum yetkililerince imzalanıp kaşelenmelidir.

     ç. Rapor, EK-3’de örneği verilen “Ahi Evran Üniversitesi Staj Raporu Kapak Sayfası” ile bu kılavuzda 5. bölümde yer alan “Yanıtlanacak Sorular” başlığı altındaki tüm bölümlere genel soruların ve varsa bazı bölümler tarafından talep edilen ilave soruların soru numarasına göre cevaplanacağı metin ve eklerden oluşur.

     d. Staj Raporunda kullanılan dile önem verilmeli, başlıklar, bölümler, alt bölümler, paragraf girintileri standart ve bütünlük içinde olmalı, yazım kuralları ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.

     e. Rapor içerisinde gereksiz bilgi ve dokümanlara yer verilmemeli, rapor ana metnini destekleyen bilgiler ise metinde atıf yapılıp kendi içlerinde numara verilerek ekler bölümüne konulmalıdır.

Staj Raporunun değerlendirilmesinde Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Zorunlu İş Yeri Staj Yönergesi esas alınır. Değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılır ve sonuçları Yüksekokul Müdürlüğü’ ne iletilir. Değerlendirme sonunda en az 60 puan alan öğrenci stajdan başarılı sayılır.

Değerlendirme sonuçları Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından Bölüm Başkanlığı’na gönderilir. Bölüm başkanlığı yönetim kurulu kararını öğrenci danışmanlarına gönderir. Öğrenci danışmanları tarafından staj değerlendirme sonucu ‘Başarılı’ ya da ‘Başarısız’ olarak öğrencilerin transkriptlerine işlenir.

Yapılan Staj Çalışmasının Başarılı Sayılması Öncelikle Aşağıdaki Şartlara Bağlıdır.

a) Kılavuzda belirtilen Staj Raporu Yazım Planı ve Yazım Kurallarına göre hazırlanmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz. Staj Komisyonu gerekli gördüğü kısımların tekrar yazılmasını isteyebilir.

b) Staj bitimini takiben kurumdaki yetkili kişilerce doldurulan EK-5’de yer alan “İşyeri Yetkilisi Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu”, kurumun kaşesini taşıyan kapalı bir zarf içinde öğrenci tarafından staj mülakatı anında Staj Komisyonu’na teslim edilmeli veya staj yapılan kurum tarafından Yüksekokula posta yolu ile gönderilmelidir.

c) Söz konusu formun Yüksekokula ulaştırılması/ulaştırılamaması öğrencinin sorumluluğundadır. Staj Raporunun Yüksekokul Müdürlüğüne teslimi staj mülakatından önce veya mülakatın yapıldığı günlerde birlikte teslim edilmelidir.

ç) Hazırlanan Staj Raporu, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Zorunlu İş Yeri Staj Yönergesi belirtilen süre sonuna kadar Staj Komisyonuna / Bölüm Sekreterliğine teslim edilmelidir. Zamanında teslim edilmeyen raporlar değerlendirmeye alınmaz ve öğrenci bu stajdan başarısız sayılır.

d) Stajları “Başarısız” olarak değerlendirilen öğrenciler bu stajı tekrarlamak zorundadırlar.

e) Stajları tamamlanmayan öğrencilerin mezuniyet ve çıkış işlemleri yapılmaz.

Öğrenim gördüğünüz programla ilgili bir işletmede stajınızı yapınız. Kesinlikle hayali staj yapmayınız. Staj yaptığınız işyerine mutlaka her gün gidiniz. Staj dosyanızı, burada bahsedilen önerileri ve uyarıları dikkate alarak doldurunuz. Baştan savma, çalakalem, özensiz bir şekilde hazırlanan staj dosyaları kabul edilmeyecektir. STAJ EĞİTİM DOSYASINI ayrıntılı olarak bilgisayar ortamında yada düzgün bir el yazısı ile tükenmez kalem ile 30 gün süresince doldurunuz. Staj dosyası içinde çalıştığınız iş ve konu ile belgelerin örneklerini mutlaka bulundurunuz.

Stajınız kabul edilmediği takdirde stajınızı tekrar yapmak zorunda kalırsınız. Staj süreci için verilen tarihleri takip edin ve bu tarihlere uyun. Zamanında teslim edilmeyen staj dosyaları işleme alınmayacaktır. Dolayısıyla yine stajınızı tekrar yapmak zorunda kalabilirsiniz.

6331 sayılı İş Güvenliği ve Sağlığı Kanunu gereğince Staj yaptığınız süre içinde herhangi bir iş kazasını mutlaka İşyeri Sorumlusuna ve Yüksekokulumuza faks, telefon veya sözlü olarak bildirmeniz gerekmektedir.

Staja başlama tarihinden en az (1) gün önce (SGK) Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan Sigorta Giriş Bildirgesini mutlaka almanız gereklidir. Bu belgeyi staj yapacağınız iş yerine vermeniz zorunludur.

Ayrıca stajın, iş hayatına atılan bir adım olduğunu unutmayın. Amirlerinizle iyi geçinin, çevre edinin, iş hayatını tanıyın. Bu size mezuniyet sonrasında birçok kapıların açılmasını kolaylaştıracaktır. Kim bilir belki de staj yaptığınız yerde kariyer basamaklarını çıkabilirsiniz.

BAŞARILAR